공지사항

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[공고문]ESC 2022년 6월 임시총회 소집 공고

ESC사무국
2022-06-06
조회수 89

사단법인 변화를 꿈꾸는 과학기술인 네트워크(ESC)
2022년 6월 임시총회 소집 공고
  • 총회 의결권을 보유한 회원 분들께는 06/08(수)에 출석신청/위임장/서면의결 및 심포지움/네트워킹 참여 신청 Google 양식을 메일 및 SMS/카카오톡으로 개별 안내할 예정입니다.
  • 총회 의결권을 상실한 회원 분께는 06/08(수)에 메일 등으로 의결권 상실 및 회복 특례, 심포지움/네트워킹 참여 신청을 개별 안내할 예정입니다.
  • 신입회원 및 후원회원 분께는 06/08(수)에 총회 참관 및 심포지움/네트워킹 참여 신청을 메일 등으로 개별 안내할 예정입니다.
정관 제13조에 따라 2022년 2월 정기총회 소집을 다음과 같이 공고합니다.

  • 소집일시 : 2022. 6. 18.(토) 오후 2시 (의결 약 1시간 소요)

  • 소집장소 : 하이서울유스호스텔 다이아몬드홀(서울 영등포구 영신로 200)
    • 이 총회는 현장에서만 진행하며, 온라인 송출은 하지 않습니다.
    • 건물 내 주차는 어려우며, 인근에 있는 공영당산주차장을 이용 바랍니다.
    • 약도 등은 http://hiseoulyh.com/ko/location 참조.

  • 의결권자 : 공고일 기준 아래 조건에 모두 부합하는 회원
    • 가입한 지 6개월 이상인 회원(정관 제11조 제2항 제1호)
    • 2021년 12월부터 2022년 5월까지의 회비 최소액 이상 납부한 회원(정관 제11조 제2항 제1호) 
    • 회원명부에 등재된 일반/학생회원(정관 제7조의2)

  • 권리회복
    • 대상: 2021년 12월부터 2022년 5월까지의 회비 최소액을 미납하여 의결권을 상실한 회원 
    • 특례: 2022. 6. 13.(월) 까지 사무국의 안내에 따라 해당 미납액을 납부하면 상실한 의결권 회복

  • 의결방법 :
    • 현장출석(정관 제7조 제1항) 기명 거수
    • 서면의결(정관 제7조 제2항) 기명 제출
    • 위임출석(정관 제7조 제2항, 제14조 제3항) 대리권 행사
            ※ 이 총회의 의결권을 가진 회원에게만 위임 가능
 
  • 권리행사 :
    • 현장에 직접 출석하여 발언 및 의결(Google양식 출석신청 제출 요망)
    • 전자서면의결서 또는 전자위임장(Google양식)을 작성하여 제출

  • 전자서면의결서 및 전자위임장 제출마감 :~ 2022. 6. 16.(목)까지
                ※ 사무국의 요청에 따른 보완제출은 2022. 6. 17.(금)까지 제출 가능
 
  • 출석준비 : 신분증(주민등록증, 운전면허증, 여권, 복지카드 등)
                ※ 신분증 미지참 시 현장에서 신원 확약서 작성 및 신분증 추후 제출
 
  • 의결사항:
    • 제1호 의안—임원 선임의 건
    • 제2호 의안—정관 일부개정의 건

  • 총회자료집:
    • 추후 현장출석/위임/서면의결 신청 안내 메일과 함께 배포 

※ 유의사항
  • 총회 현장에서 아이 돌봄(사전 신청 필요) 및 실시간 자막송출 지원 예정입니다.
  • 이 총회는 현장에서만 진행되며, 별도의 온라인 송출은 하지 않습니다.
  • 총회 의결권이 없는 신입회원후원회원도 총회 현장을 방청하면서 발언할 수 있습니다.
  • 의결권자의 1/5 이상이 출석(위임 및 서면의결 포함)해야 총회가 개의합니다.
  • "제2호 의안 정관 일부개정의 건"은 재적 의결권자 과반동의해야 가결됩니다.
  • 위임장이나 서면의결서 제출 후 현장출석하는 경우에는 현장출석우선합니다.

※ 식순안내 (현장 사정에 따라 세부 일정이 변경될 수 있습니다)
13:30 - 14:00 총회 현장출석 접수
   14:00                 총회 개의
   14:00 - 14:30  안건 설명, 질의 및 의결
   14:40 - 15:00  회원 기타 의견 청취
   15:00                 폐회
   15:00 - 15:30  퇴임/취임 인사
   15:30 - 16:00  Break Time & 심포지엄 준비
   16:00 - 18:30  심포지엄
   18:30 -              저녁식사(네트워킹)

2022. 6. 6.

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대표 김 범 준  드림

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